Deze blog is gebaseerd op de wetgeving van maart 2026. Bij wijzigingen passen we dit artikel aan.
Je laat je bedrijfspand verbouwen. Een aannemer voert de werken uit, het project is afgerond, de factuur arriveert. Je betaalt. That’s it. Toch?
Als opdrachtgever (niet als privépersoon die werken laat uitvoeren) draag jij een stukje verantwoordelijkheid voor de schulden van je aannemer: de inhoudingsplicht. Het principe is simpel: doe de check en vermijd de boete. Als je dit vergeet en je aannemer heeft schulden, betaal je in het slechtste geval een boete.
In mei 2026 wordt de inhoudingsplicht uitgebreid. Dit artikel legt je uit hoe het systeem werkt, wat er nieuw is, en, het allerbelangrijkste, wat je concreet moet doen voor je die volgende factuur betaalt.
TL;DR
De overheid stelde vast dat in bepaalde sectoren opvallend veel aannemers en zelfstandigen hun fiscale verplichtingen en sociale bijdragen niet betalen. Door goedkoper te werken dan wie wél betaalt, creëren ze oneerlijke concurrentie.
De oplossing: maak de opdrachtgever mee verantwoordelijk. Als jij iemand betaalt die schulden heeft bij de overheid, mag je de factuur niet zomaar volledig uitbetalen. Je houdt een deel in en stort dat rechtstreeks door.
Dat systeem bestaat al jaren voor fiscale schulden en RSZ-schulden in de bouw-, schoonmaak-, vlees- en bewakingssector. Wat in 2026 bijkomt, is een derde schuldensoort: de sociale bijdragen van zelfstandigen.
Je moet checken en eventueel inhouden als je opdrachtgever bent in één van deze sectoren:
👉🏼 Bekijk de lijst van de werken op de website van het RSVZ.
Let op: het gaat om de aard van de werken, niet om jouw sector. Laat je als IT-bedrijf je kantoor verbouwen? Dan moet je voldoen aan de inhoudingsplicht.
Ben je een particulier die puur privé verbouwt? Dan ben je vrijgesteld.
Tot nu checkte je of je aannemer schulden had bij twee instanties: de FOD Financiën (fiscale schulden) en de RSZ (sociale schulden voor werknemers in loondienst). Werk je met een aannemer-vennootschap, dan blijft dat zo.
Werk je met een zelfstandige aannemer, schilder, elektricien, dakwerker of schoonmaker? Dan komt er een derde check bij: de RSVZ, het instituut dat de sociale bijdragen van zelfstandigen beheert. Die nieuwe verplichting gaat in rond mei 2026. De exacte datum is op het moment van schrijven nog niet officieel bevestigd.
Drie situaties waarbij de nieuwe RSVZ-check géén inhouding vereist, ook al heeft de aannemer schulden:
Stap 1: check via checkinhoudingsplicht.be
Ga naar checkinhoudingsplicht.be en voer het ondernemingsnummer (KBO-nummer) van je aannemer in. Dat nummer staat op zijn factuur. De tool checkt meteen de databanken van de FOD Financiën, de RSZ en het RSVZ en geeft één van twee resultaten: groen of rood.Doe deze check altijd vlak voor je betaalt, niet weken op voorhand want de uitkomst heeft een vervaldatum.
Stap 2a: Geen schulden
Geen schulden gevonden? Je mag de factuur volledig uitbetalen. Download het attest via dezelfde tool. Dat attest is een officieel document met datum en tijdstip waarop jij de check hebt uitgevoerd. Het bewijst dat je je plicht hebt nagekomen. Sla het op in je boekhouding, samen met de bijbehorende factuur.
Op het attest staat ook een vervaldatum. Je moet de factuur betalen voor die datum verloopt. Doe je dat niet op tijd? Dan moet je opnieuw checken.
Stap 2b: rood
Je moet een deel van de factuur inhouden. Hoeveel, en naar wie je dat stort, hangt af van het type schuld:
| Type schuld | Hoeveel inhouden | Storten naar |
|---|---|---|
| Fiscale schuld | 15% van het factuurbedrag (excl. btw) | FOD Financiën |
| RSZ-schuld | 35% van het factuurbedrag (excl. btw) | RSZ |
| RSVZ-schuld Nieuw 2026 | 15% van het factuurbedrag (excl. btw) | RSVZ |
Het rekeningnummer en de gestructureerde mededeling die je bij de storting verplicht moet vermelden, staan automatisch in de tool zodra die rood aangeeft. De rest van de factuur, dus wat je niet inhoudt, betaal je gewoon aan je aannemer.
Stap 3: bewaar alles
Of het resultaat nu groen of rood is: bewaar altijd het attest of het bewijs van je consultatie, samen met de factuur. Dat is je bescherming als de overheid later vragen stelt.
Goed om te weten:
Heeft je aannemer schulden bij meer dan één instantie? Dan tellen de percentages op, maar je betaalt nooit meer dan 50% van het factuurbedrag in totaal. Hier zijn de drie situaties die in de praktijk voorkomen:
(Jij hoeft dit niet te onthouden, de tool berekent dit automatisch voor jou.)
Bij grote bedragen kan je een schuldenattest opvragen bij je aannemer zelf. Blijkt zijn schuld kleiner dan het inhoudingspercentage van de factuur? Dan hou je enkel het werkelijk verschuldigde bedrag in. Heb je geen attest of vraagt de aannemer er geen aan? Hou dan gewoon het volledige percentage in zoals de tool aangeeft.
Betaal je de factuur volledig zonder te checken, en je aannemer had schulden? Dan heb je de inhoudingsplicht niet nageleefd. De overheid kan dat achterhalen via kruisreferenties in de databanken.
De gevolgen?. Eén: een administratieve boete van 15% van het totale factuurbedrag, met een maximum van €10.578 voor 2026. Twee: jouw bedrijf kan zelf in het rood belanden op checkinhoudingsplicht.be, waardoor je volgende opdrachtgever bij jóu inhoudt.
En dan is er nog de hoofdelijke aansprakelijkheid: als je niet inhoudt, kan de overheid jou mee aansprakelijk stellen voor de schulden van de aannemer. De overheid klimt dan op in de keten.
Gebruik de tool hieronder om in drie klikken te weten wat de inhoudingsplicht voor jou betekent.
De inhoudingsplicht is niet nieuw, maar ze wordt uitgebreid omdat vanaf mei 2026 zelfstandige aannemers ook in het systeem zitten. De verplichting zelf is niet complex: check voor je betaalt, gebruik de gegevens die de tool aangeeft, bewaar het attest.
Twijfel je over hoe dit op jouw situatie van toepassing is? Wil je gewoon zeker zijn dat je werkwijze klopt? Of wil je ondersteuning bij het betalen van je facturen en alles wat daarbij komt kijken?
